各学院:
为进一步加强母校与校友间的沟通与联系,更好地凝聚和发挥校友的力量,促进学校和广大校友的共同发展,学校决定在2023届毕业生中选拔聘任校友工作联络员。现将有关事项通知如下:
一、选聘范围
我校2023届全体毕业生
二、选聘条件
1.热爱母校,关心母校事业发展,服务意识强,热心于校友工作;
2.思想政治素质好,具备奉献精神和较强的组织沟通协调能力及责任心;
3.群众基础好,在同学生中具有较强的影响力和号召力,能组织班(年)级或当地校友开展活动,志愿为服务校友和母校发挥作用;
4.联系方式稳定,掌握同学动态,协助学校联络、更新校友信息,主动参加并协助当地校友会开展工作;
5.学生党员及担任过学生干部的毕业生优先考虑。
三、校友联络员选聘数量
本科生每班级1名,研究生每专业1名;各学院在班级联络员的基础上遴选出学院联络员2-3名(可同时担任本班级校友工作联络员)。
四、校友联络员的职责和权利
(一)职责
1.与校友保持经常联系,保持沟通渠道的畅通;
2.及时掌握本班(年)级校友动态和信息变动情况,协助学校健全、更新相关的校友信息;
3.积极参加学校、学院和所在地校友分会的相关活动,积极开展本班(年)级校友活动;
4.收集并反馈本班(年)级同学对学校、学院工作的意见和建议,报道优秀校友事迹,宣传学校发展建设成就。
(二)权利
1.获得由校友会办公室颁发的校友联络员聘书;
2.可通过学校和所在地校友组织及时了解掌握母校和校友的最新情况;
3.可优先参与所在地校友组织发起的各项活动,并发挥积极作用;
4.可以优先参加学校举办的各种联谊、培训和交流活动。
五、选聘方法
1.由本人自荐或班(年)级推荐,经本人同意、学院审核,填写《大连海洋大学2023届校友联络员信息表》(附件1)。学院汇总备案后,于6月16日前将《大连海洋大学2023届校友联络员汇总表》(附件2)电子版发送到xyh@dlou.edu.cn;联系人:谭力,联系电话:13555999734。
2.校友会办公室根据各学院推荐情况,进一步选聘出地方校友分会校友联络员,并将联络员信息发送到各地方校友分会。
六、相关要求
1.各学院应重视校友联络员制度建设和选聘工作,充分利用资源,广泛宣传,选聘出合格的校友联络员,推动校友工作持续发展;
2.各学院在选聘过程中应充分考虑校友联络员地区均衡分布等综合因素,积极为各地方校友分会输送新鲜血液;
3.各学院应以毕业典礼等活动为契机,向全体毕业生介绍校友联络工作,定期跟踪联络员,及时进行校友信息完善和更新。
大连海洋大学校友会办公室
2023年5月26日